Първично обработване и сортиране на документи от разстояние
Обработването и сортирането на документите в един мъничък офис може да носи много напрежение у собственика на бизнеса. Случва се да се изисква даден документ от счетоводителя или обществена институция, а предприемачът да се наложи да го търси с дни. Когато сме затрупани с работа, често организацията на документацията остава на заден план и това води до хаос и много напрежение в ежедневната работа.
Защо е важно да имаме добре сортирани документи?
Прегледността в документацията е много важна за спокойствието на собственика, както и за гладкото протичане на всички процеси в бизнеса. Ето как влияе това на бизнеса:
- Когато всички разходооправдателни документи са на едно място (максимум две места – на хартия и в специална папка на компютъра), много лесно могат да се изпратят на счетоводителя и много бързо можем да намерим свързан документ, например гаранционна карта на даден уред, който използваме в офиса.
- Когато всички приходни документи са на едно място (максимум две места – на хартия и в специална папка на компютъра), много лесно могат да се изпратят на счетоводителя и много лесно да се проследи оборота на фирмата до определена дата. Най-добре да бъдат описани в една лека електронна таблица, която автоматично да изчислява суми, процент на увеичение или намаление и т.н.
- Когато всички договори с клиенти и доставчици се съхраняват на едно място (максимум две места – на хартия и в специална папка на компютъра), много лесно можем да проверим за изтичащ срок за изготвяне на нашия продукт или извършването на нашата услуга или забавяне от страна на доставчиците.
- Когато всички проекти, по които работим са разпределени в свое определено място в нашия компютър или облачна услуга, много лесно можем да проследим движението им напред и какво още ни остава да свършим.
За съжаление, много често когато работим сами или с 1-2 служители, времето за сортиране на документацията не ни достига.
Тук на помощ можем да се притечем ние от Секретарски услуги от разстояние с отдалечен достъп до Вашия служебен компютър и в много кратък срок да сортираме и организираме цялата документация. За документите на хартия ще получите много точна инструкция как да го направите бързо и как паралелно да използвате електронните и хартиените документи. Така ще бъдете сигурни, че административната организация на офиса ви е като добре смазана машина, а и счетоводителят Ви ще остане много доволен от улесняването на неговата текуща и годишна работа.
Колко ще Ви струва да делегирате на нас тази отговорна задача за първично обработване и сортиране на документите Ви?
Както вече сте видели в категорийната страница Нашите почасови секретарски услуги от разстояние, основната цена на час за нашите услуги е 35 лв. В зависимост от обема на съществуващите документи, проекти и договори, може да очаквате, че времето за сортирането им, ще бъде между 2 и 6 часа за целия обем.
Ние ценим Вашето време и Вашите пари, така че може да разчитате, че документацията Ви ще бъде сортирана и обработена качествено и бързо, така че да си спестите време, което да ви откъсва от същинската ви работа, но няма да Ви струва безумно скъпо като услуга.
В заключение
Първичното обработване и сортирането на документите в един бизнес може да бъде трудоемко и, нека си признаем, не е много забавно или възнаграждаващо. Но за да работи като добре смазана машина, бизнесът трябва да има и отлично подредени документи. Не се затрупвайте в документи и не си скубете косите, че никога няма да се справите с тях.
С нашата услуга Първично обработване и сортиране на документи, ще имате винаги пълен достъп до всеки документ само с едно просто отваряне на папка на компютъра или на бюрото ви, без да се налага Вие да се ровите дълго. Така ще имате пълен достъп и до своето време за същинската Ви работа.
Поръчайте своята услуга сега, като попълните формата за контакт и в полето „С какво мислите, че можем да ви бъдем полезни“, напишете Обработване и сортиране на документи.
Разбира се, може да се възползвате и от всички останали наши услуги, от които имате нужда в бизнеса си.